6月12日下午2点，文化传播学院在中山校区第四教学楼307教室召开2009—2010学年第二学期，期末工作会议，对本学期期末工作做出详细部署。文化传播学院院长周玉琨主持本次会议，文化传播学院全体专兼职教师出席本次会议。

首先召开留学生期末工作会议，汉语言教研室主任孙冬惠针对出题细则、格式规范等进行了布置。办公室从教学管理层面对成绩单、教师手册等期末上交材料及填写要求进行了详尽的说明。随后进行的本科生期末工作会，办公室从期末登录成绩、试卷保密、命题规范、集体阅卷以及监考安排的各项工作进行了具体布置，周院长传达了教务处第175号教学工作文件和学校关于科研工作奖励办法，从全局上对期末各项工作进行了布置，再次强调了本学期末相关工作时间表，强调教研室主任及教师层层把关，做好期末出题和阅卷工作，同时鼓励全体教师投入更大的积极性在科研领域争取佳绩。

期末工作会议后，召开了文化传播学院学术委员会会议学术委员会对毕业生毕业资格进行审查，形成了一致的决议。

于红丽书记从学院角度再次强调期末工作的重要性，并且要求全体教师严格按照学院的要求完成工作,并且再次强调了假期安全等方面工作。